Après une création de société, les arnaques peuvent commencer dès les premiers jours. Courrier “urgent”, e-mail “officiel”, appel “obligatoire”… Le but est de vous faire payer un service inutile ou de récupérer vos données. À La Rochelle, Exalt Conseil accompagne de nombreux créateurs ; Stanislas Delanoue, expert-comptable diplômé, voit ces tentatives très souvent chez les dirigeants de TPE, artisans, freelances et commerçants.
Les fraudeurs repèrent les nouvelles sociétés et envoient des messages en masse. Ils comptent sur votre manque de temps et sur l’effet “administration”. Si un document dit venir d’un organisme public, vérifiez la démarche sur https://www.service-public.fr avant de payer.
Un courrier ressemble à une facture, avec une échéance proche. En petit, il s’agit souvent d’un “abonnement” ou d’une “offre”.
“Publication obligatoire”, “conformité”, “mise à jour” : le contenu est flou, mais le paiement est immédiat.
On vous pousse à cliquer sur un lien pour “valider” ou “mettre à jour”. Pour apprendre à repérer un piège et réagir, consultez https://www.cybermalveillance.gouv.fr.
On vous envoie un nouveau RIB pour un fournisseur, un bailleur ou un prestataire. Un simple virement vers le mauvais compte peut coûter cher.
Chez Exalt Conseil, nous voyons revenir les mêmes scénarios.
Premier exemple : un courrier “registre professionnel” arrive quelques jours après l’immatriculation. Il reprend votre raison sociale et votre adresse, puis demande 189 € “avant la date limite”. En bas de page, on lit “contrat de 24 mois”. Le dirigeant pense payer une formalité, alors qu’il signe un abonnement.
Deuxième exemple : un e-mail annonce un “changement d’IBAN” pour un prestataire (site web, publicité, fournisseur). L’adresse ressemble à la vraie, mais une lettre a changé. Si vous payez sans rappeler le prestataire sur son numéro habituel, vous alimentez un compte frauduleux.
Ces exemples montrent une chose : les escrocs misent sur la vitesse. Votre meilleure protection, c’est une pause et une vérification.
Après une création de société, vous pouvez recevoir des informations de votre banque, de vos assureurs, ou de partenaires que vous avez contactés. Vous pouvez aussi recevoir des courriers liés à des démarches que vous avez réellement faites.
En revanche, un courrier inattendu qui parle d’une “taxe” sans explication, ou qui exige un paiement sur un IBAN inconnu, doit vous alerter. Même chose pour un e-mail qui vous demande vos identifiants ou vos pièces d’identité “pour valider votre dossier”.
Appelez votre banque au plus vite (carte ou virement). Changez immédiatement les mots de passe concernés et activez la double authentification si possible. Gardez toutes les preuves : elles servent pour contester, signaler et, si besoin, déposer plainte.
Mettez une règle simple : “paiement non prévu = vérification”. Sécurisez votre messagerie (mot de passe fort, double authentification, vigilance sur les pièces jointes). Et gardez un interlocuteur de confiance pour valider une demande inhabituelle.
Exalt Conseil est dédié au conseil du dirigeant : comptabilité, tableaux de bord, paie, et missions à forte valeur (rémunération, fiscalité, prévoyance, retraite, immobilier, cession). Dès la création de société, le cabinet aide à mettre en place des points de contrôle concrets, adaptés à votre organisation.
Ressources utiles : offres comptables, conseil du dirigeant, immobilier, création d’entreprise.
Très souvent. Les documents jouent sur la confusion. Si vous voyez “offre”, “abonnement” ou “bon de commande” en petit, ce n’est pas une obligation. En cas de doute, ne payez pas.
Une obligation laisse des traces : procédure claire, référence, contact vérifiable. Vérifiez sur un site officiel ou demandez à votre expert-comptable. Méfiez-vous des courriers qui parlent d’obligation sans expliquer.
Refusez et raccrochez. Notez le nom de l’interlocuteur, puis rappelez via un numéro trouvé par vous-même (site officiel, document déjà connu). Ne validez rien dans l’urgence.
Changez tout de suite votre mot de passe de messagerie, puis ceux des services liés. Lancez un antivirus et surveillez les connexions. Si vous avez saisi des données bancaires, contactez la banque immédiatement.
Tout changement de RIB se confirme par téléphone sur un numéro déjà enregistré. Pour les paiements importants, ajoutez une seconde validation avant le virement.
Votre expert-comptable est le bon réflexe : il connaît vos obligations et les arnaques courantes. Un contrôle rapide peut vous éviter une perte et protéger votre trésorerie.
Si vous venez de créer votre société, appliquez la checklist et faites relire les demandes douteuses avant de payer. Contactez Exalt Conseil (158 Avenue Carnot, 17000 La Rochelle) au 06 42 70 39 36 ou via https://www.exaltconseil.com/contact, et découvrez l’accompagnement dédié : https://www.exaltconseil.com/creation-entreprise.