Assurance frais généraux : protéger son entreprise

Découvrez comment l’assurance frais généraux aide les dirigeants à maintenir l’activité en cas d’arrêt de travail, avec l’accompagnement d’Exalt Conseil.
Par Stanislas Delanoue
December 1, 2025
Couverture frais généraux Exalt Conseil

Table des matières

    L'assurance frais généraux pour les dirigeants d'entreprise

    L’assurance frais généraux est un outil essentiel pour un chef d’entreprise. Elle permet de couvrir les dépenses fixes quand un dirigeant se trouve en arrêt de travail à cause d’un accident ou d’une maladie. Pour les TPE, PME, artisans, freelances et entrepreneurs, cette protection peut éviter un blocage complet de l’activité. Le cabinet Exalt Conseil, expert-comptable à La Rochelle, accompagne régulièrement ses clients sur ce sujet pour sécuriser leur entreprise et optimiser leurs choix de prévoyance.

    En bref

    • Elle rembourse les charges fixes de l’entreprise quand le dirigeant ne peut plus travailler.
    • Elle protège la trésorerie et évite les difficultés financières liées à un arrêt d’activité.
    • Elle complète la prévoyance du chef d’entreprise et sécurise la continuité de l’activité.

    Pourquoi souscrire une assurance frais généraux ?

    Un dirigeant supporte des responsabilités lourdes. Lorsqu’un arrêt de travail survient, les dépenses continuent : loyer, charges sociales, salaires, abonnements, assurances, frais bancaires. L’assurance frais généraux agit comme un filet de sécurité qui permet de maintenir l’entreprise à flot pendant l’absence du chef d’entreprise.
    Des organismes comme Ameli ou la Fédération Française de l’Assurance expliquent clairement l’importance de ces protections, notamment pour les indépendants (voir leurs ressources officielles dans les liens utiles).

    Cette couverture est particulièrement pertinente pour :

    • les entreprises dépendantes directement du dirigeant,
    • les activités nécessitant une présence quotidienne,
    • les structures aux marges plus faibles,
    • les entrepreneurs individuels ou professions libérales.

    Exalt Conseil accompagne ses clients pour identifier les besoins réels de leur entreprise, en lien avec leurs obligations, leur trésorerie et leurs risques professionnels.

    Ce que couvre l’assurance frais généraux

    L’assurance prend en charge les dépenses indispensables à la continuité de l’activité. Voici les principaux frais concernés :

    • Loyer ou charges liées au local
    • Salaires des employés et cotisations sociales
    • Honoraires comptables ou administratifs
    • Factures d'eau, d'électricité, abonnements informatiques
    • Contrats d’entretien ou de maintenance
    • Assurance professionnelle
    • Frais bancaires

    Le dirigeant reçoit une indemnité journalière déterminée à l’avance, pendant une période définie dans le contrat.

    Exemple de prestations

    Élément couvertDescriptionPrise en charge
    Loyer professionnelPaiement du local indispensable à l’activitéOui, selon le plafond choisi
    SalairesRémunération du personnel + charges socialesOui
    Frais comptablesHonoraires de l’expert-comptableOui
    Abonnements essentielsTéléphone, logiciels, internetOui

    Adapter la couverture au profil du dirigeant

    Chaque dirigeant possède un niveau de charges fixes différent. Exalt Conseil aide à calculer ce montant avec précision via :

    • une analyse des charges récurrentes,
    • un examen des lignes de dépenses non substituables,
    • des simulations de risques selon le secteur d’activité.

    Cette démarche s’inscrit dans la mission globale du cabinet en conseil du dirigeant, notamment en matière de prévoyance, de retraite ou de stratégie de rémunération.
    En complément, le site du Ministère de l’Économie rappelle l’importance des analyses financières préalables pour choisir un contrat adapté aux petites entreprises.

    Quel lien avec la prévoyance du dirigeant ?

    La prévoyance classique protège le dirigeant en tant que personne (revenu, incapacité, invalidité).
    L’assurance frais généraux, elle, protège l’entreprise.

    Elles sont donc complémentaires.
    Sans assurance frais généraux, le dirigeant peut percevoir une indemnité personnelle, mais l’entreprise peut malgré tout accumuler des dettes si les charges fixes ne sont plus couvertes.
    L’objectif est d’assurer la continuité de l’activité, en attendant le retour du dirigeant.

    Exalt Conseil conseille fréquemment la mise en place d’un couple “prévoyance + frais généraux” pour une protection optimale, notamment pour les indépendants travaillant seuls.

    Comment choisir la bonne assurance ?

    Pour sélectionner un contrat adapté, plusieurs critères doivent être observés :

    • Montant des indemnités journalières
    • Délai de carence
    • Durée maximale d’indemnisation
    • Nature exacte des frais pris en charge
    • Exclusions éventuelles
    • Conditions liées à l’état de santé
    • Coût total de la cotisation

    L’expert-comptable Stanislas Delanoue aide à analyser et comparer objectivement les offres, grâce à son expérience auprès de TPE, PME, artisans et entrepreneurs. Cette approche s’inscrit dans sa logique d’accompagnement humain et rigoureux, fondé sur l’écoute et une compréhension fine des objectifs des dirigeants.

    Pour approfondir les autres sujets de stratégie du dirigeant :

    Avantages pour la pérennité de l’entreprise

    L’assurance frais généraux offre plusieurs bénéfices :

    • Maintien de l’activité en cas d’imprévu
    • Protection de la trésorerie
    • Prévention des défauts de paiement
    • Maintien des contrats et partenariats
    • Préservation de l’emploi des salariés
    • Stabilité face aux aléas

    Pour les entreprises très dépendantes du dirigeant, cette assurance peut être décisive pour éviter la fermeture temporaire ou définitive.
    Elle renforce aussi l’image de sérieux auprès des partenaires financiers, ce que confirment régulièrement les institutions spécialisées comme la Fédération Française de l’Assurance.

    FAQ optimisée

    Que couvre exactement l’assurance frais généraux ?
    Elle rembourse les charges fixes de l’entreprise (loyer, salaires, abonnements, frais administratifs). Ce sont les dépenses essentielles à la poursuite de l’activité.

    Combien coûte ce type d’assurance ?
    Le coût dépend du montant des indemnités choisies, du délai de carence et de l’activité de l’entreprise. Un calcul personnalisé est recommandé.

    Cette assurance est-elle obligatoire ?
    Non, mais elle est fortement recommandée pour les dirigeants dont l’entreprise repose principalement sur leur présence.

    Quelle différence avec la prévoyance du dirigeant ?
    La prévoyance protège les revenus personnels. L’assurance frais généraux protège les dépenses professionnelles.

    Combien de temps dure l’indemnisation ?
    La durée varie selon les contrats : souvent entre 3 et 12 mois.

    Exalt Conseil peut-il accompagner le choix du contrat ?
    Oui. Le cabinet analyse les charges, la structure de l’entreprise et les risques pour recommander la solution adaptée.

    Pour aller plus loin

    L’assurance frais généraux est une protection essentielle pour les dirigeants souhaitant sécuriser leur activité. Pour évaluer vos besoins, organiser votre prévoyance ou optimiser votre stratégie d’entreprise, vous pouvez solliciter un accompagnement dédié. Le cabinet Exalt Conseil, expert-comptable à La Rochelle, conseille les dirigeants avec une approche précise, humaine et transparente.
    Vous pouvez prendre contact via :
    https://www.exaltconseil.com/contact

    Liens utiles et références

    • Ressources Ameli – Indemnités journalières et arrêt de travail : informations officielles sur la couverture maladie.
    • Fédération Française de l’Assurance – Informations sur la prévoyance des professionnels.
    • Ministère de l’Économie – Conseils pour la gestion financière des TPE et PME.
    Cabinet d'expertise comptable à LA ROCHELLE. Stanislas DELANOUE. Expert-comptable

    Vous voulez appliquer ces conseils à votre situation ?

    Planifiez un diagnostic offert avec l'Expert-Comptable.
    Que vous souhaitiez optimiser votre rémunération, créer votre entreprise, être accompagné sur votre comptabilité,
    Exalt Conseil vous accueille au 158 av. Carnot 17000 La Rochelle ou en visio.

    CONTACT

    EXALT CONSEIL
    Expert-Comptable
    Conseil du dirigeant

    06 42 70 39 36
    158 Av. Carnot . 17000 LA ROCHELLE

    Coordonnées

    06 42 70 39 36
    Cabinet EXALT CONSEIL
    158 Avenue Carnot
    17000 LA ROCHELLE