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La gestion d’entreprise aujourd’hui nécessite des solutions numériques adaptées afin de simplifier les processus, gagner du temps et améliorer la visibilité des chiffres. Le cabinet Exalt Conseil, expert-comptable à La Rochelle, accompagne les dirigeants de TPE et PME dans l’adoption d’outils performants et fiables pour piloter sereinement leur activité.
• Une sélection d’outils modulables rend la gestion plus fluide.
• Chaque outil couvre un domaine clé : documentation, finance, données, communication, RH.
• Exalt Conseil apporte l’expertise pour intégrer ces solutions efficacement.
Les dirigeants sont souvent confrontés à des situations complexes : suivi des factures, automatisation des tâches, vision consolidée des indicateurs, gestion des ressources humaines. Les bons outils permettent de :
Un excellent point de départ pour organiser vos processus. Notion permet de créer des bases de données, suivre des tâches, structurer la documentation, tout en restant personnalisable.
Par exemple, vous pouvez créer un espace “comptabilité”, un autre “facturation”, ou “suivi clients”. Alternative proposée : Monday .com. (https://www.notion.com)
Pennylane offre une vision claire de la trésorerie, des factures, et permet la collaboration directe avec votre expert-comptable. (https://www.pennylane.com)
Elle est particulièrement utile pour les dirigeants qui souhaitent gagner du temps et fiabiliser leur gestion financière.
Élargissant le vocabulaire “tableur”, Airtable permet de gérer des bases clients, des suivis de ventes, et d’automatiser des workflows. (https://www.airtable.com)
Alternative plus simple : Trello, pour une approche Kanban. (https://trello.com/fr)
La communication interne est un pilier : Slack permet d’organiser les échanges par canaux thématiques, d’intégrer d’autres outils (Zoom, Drive…), et de limiter les e-mails. (https://slack.com)
Recommandé pour les équipes dispersées ou en télétravail. Alternative : Microsoft Teams.
Pour les aspects RH : congés, absences, notes de frais, temps de travail, Lucca permet de fluidifier la gestion et de gagner en rigueur. (https://www.lucca.fr)
Alternative mentionnée : PayFit, plus orientée paie. (https://payfit.com/fr/)
Chaque entreprise a des besoins uniques : artisan, commerçant, freelance, TPE ou PME. Le rôle d’Exalt Conseil est de vous accompagner dans :
Ils couvrent cinq domaines clés de la gestion d’une entreprise : documentation/projet, finance, données, communication, RH. Ensemble, ils permettent une gestion intégrée et efficiente.
Pas nécessairement tous. Il convient de choisir ceux qui répondent aux priorités immédiates. L’accompagnement d’un expert-comptable permet de définir les priorités et de déployer progressivement.
Oui. Ils permettent de simplifier la collaboration avec les clients, d’optimiser les processus internes du cabinet et d’améliorer la qualité du service.
Cela dépend de l’outil et du niveau de personnalisation. Avec un accompagnement professionnel (comme celui d’Exalt Conseil), l’intégration devient plus fluide, et la formation des utilisateurs est facilitée.
L’usage d’outils adaptés réduit les tâches manuelles, améliore la visibilité des indicateurs, et permet de consacrer davantage de temps à la stratégie. Résultat : gain de temps et meilleure prise de décision.
Commencez par identifier la zone la plus critique (ex : facturation, trésorerie, gestion RH). Ensuite, sélectionnez l’outil correspondant. Assurez-vous qu’il s’intègre bien à vos autres systèmes et que vos équipes sont préparées.
Pour tirer pleinement parti de ces outils et les déployer dans votre entreprise, le cabinet Exalt Conseil se tient à votre disposition pour un accompagnement sur mesure. Contactez-nous afin de définir la meilleure configuration pour vos besoins et vos objectifs.